Lisää
Sijainti: Valikko > Käyttäjät > Lisää
Lisää-sivu luo käyttäjän manuaalisesti. Käytettävissä olevat kentät riippuvat LMS:n käyttäjäkenttämäärityksestä.
Kohdistukset ja suodatus käyttävät käyttäjätietoja. Anna olennaiset käyttäjätiedot käyttäjää luodessa, jotta käyttäjä löytyy suodattimilla, raporteissa, viestiketjuissa ja kohdistuksissa.
Tässä osiossa
- Luo uusi käyttäjä – luo sisäinen käyttäjätili.
- Luo ulkoisen käyttäjän tili – luo tili yrityksen ulkopuoliselle käyttäjälle.
Luo uusi käyttäjä
Lisää käyttäjä -lomake sisältää käyttäjäkenttäosioita ja lisävaihtoehtoja.
Lomakkeen osiot ovat:
- Yleiskatsaus – käyttäjän pääkentät.
- Tiedot – lisäkäyttäjäkentät.
- Lisäasetukset – vain luomisen yhteydessä käytettävät vaihtoehdot, kuten Lähetä tervetulosähköposti salasanalla.
- Luo – luo käyttäjän ja avaa uuden käyttäjän profiilin.
Käyttäjäkentät voivat sisältää tietoja, kuten nimi, sähköposti, työntekijätunnus, kieli, esihenkilö, osasto, organisaatiokentät, ulkoisen käyttäjän tila ja muut määritetyt kentät. Kenttien näkyvyyttä, muokattavuutta ja sijoittelua Yleiskatsaus- tai Tiedot-osioon hallitsevat pääylläpitäjät kohdassa Käyttäjäkentät.
Luo ulkoisen käyttäjän tili
Ulkoiset käyttäjät ovat yrityksen ulkopuolisia käyttäjiä, jotka tarvitsevat pääsyn koulutuksiin oppimisportaalissa.
Ulkoisille käyttäjille tärkeimmät kentät ovat yleensä:
- Sähköposti – kirjautumiseen käytettävä sähköpostiosoite.
- Etunimi – käyttäjän etunimi.
- Sukunimi – käyttäjän sukunimi.
- Ulkoinen – merkitsee käyttäjän ulkoiseksi, kun kenttä on saatavilla.
Kun tili on luotu, käyttäjä voidaan kohdistaa koulutuksiin.