Przypisywanie/filtrowanie
Interfejs przypisywania/filtrowania jest używany w LMS do znajdowania użytkowników i definiowania grup docelowych. Pojawia się w miejscach takich jak przypisanie treści, grupy użytkowników, role użytkowników, grupy docelowe przepływów pracy wiadomości oraz niektóre raporty.
Reguły przypisania używają informacji o użytkowniku, takich jak imię i nazwisko, e-mail, ID pracownika, język, kraj, firma, jednostka biznesowa, dział, stanowisko i pola użytkownika specyficzne dla danej instancji. Dokładne pola zależą od danych użytkowników dostępnych w LMS.
W tej sekcji
- Filtruj według reguły (filtry przypisania) – zdefiniuj grupę docelową na podstawie pól użytkownika.
- Interfejs prosty – buduj typowe reguły za pomocą filtrów pól.
- Interfejs zaawansowany – łącz reguły za pomocą AND, OR, NOT i grup zagnieżdżonych.
- Wyniki filtrowania – sprawdzaj użytkowników pasujących do bieżących reguł.
- Ręczne filtrowanie/przypisywanie – dodawaj konkretnych użytkowników przez wyszukiwanie lub wklejone identyfikatory.
- Ręcznie odfiltrowani/przypisani – sprawdzaj użytkowników dodanych ręcznie.
Filtruj według reguły (filtry przypisania)
Filtry przypisania definiują, kto należy do grupy docelowej. Na przykład reguła może obejmować wszystkich użytkowników, których krajem jest Finlandia, albo wszystkich użytkowników z Finlandii i Estonii w konkretnym dziale.
Gdy strona zawiera przycisk Zapisz, zmiany filtrów nie są zapisywane trwale, dopóki ich nie zapiszesz.
Interfejs prosty
Interfejs prosty jest używany do typowego filtrowania opartego na polach.
Wybranie kilku wartości w tym samym polu oznacza, że pasować może dowolna z tych wartości. Wybranie wartości w kilku różnych polach oznacza, że użytkownik musi pasować do każdego wybranego pola.
Przykład: Kraj to Finlandia lub Estonia, a Dział to Datafisher. Grupa docelowa obejmuje użytkowników z Finlandii lub Estonii, którzy należą też do działu Datafisher.
Interfejs prosty może zawierać akcję Więcej do pokazywania dodatkowych pól filtrów oraz Wyczyść filtry do usuwania bieżących wyborów.
Interfejs zaawansowany
Interfejs zaawansowany jest używany, gdy grupa docelowa wymaga logiki zagnieżdżonej lub warunków wykluczających. Interfejs można otworzyć akcją Tryb zaawansowany i wrócić do prostszego widoku akcją Tryb prosty, gdy reguła może zostać w nim przedstawiona.
W tej sekcji
- Warunki – AND, OR, NOT(AND), NOT(OR) i NOT.
- Akcje – akcje i ostrzeżenia trybu zaawansowanego.
- Dodatkowe przykłady – typowe grupy docelowe w trybie zaawansowanym.
Warunki
Filtry zaawansowane są budowane z reguł pól i grup logicznych.
- AND – wszystkie reguły podrzędne muszą pasować. Przykład:
collar=white AND country=Finlandoznacza wszystkich pracowników umysłowych z Finlandii. - OR – co najmniej jedna reguła podrzędna musi pasować. Przykład:
country=Estonia OR country=Finlandoznacza wszystkich z Estonii lub Finlandii. - NOT(AND) – wyklucza użytkowników, którzy pasują łącznie do wszystkich reguł podrzędnych. Przykład:
NOT(collar=white AND country=Finland)oznacza wszystkich z wyjątkiem pracowników umysłowych z Finlandii. - NOT(OR) – wyklucza użytkowników, którzy pasują do dowolnej reguły podrzędnej. Przykład:
NOT(country=Estonia OR country=Finland)oznacza wszystkich z wyjątkiem pracowników z Estonii lub Finlandii. - NOT – wyklucza użytkowników, którzy pasują do jednej reguły lub grupy. Przykład:
NOT(country=Finland)oznacza wszystkich z wyjątkiem pracowników z Finlandii.
Żółte elementy ostrzegawcze wskazują logikę, która zwykle powinna znajdować się w grupie OR; w przeciwnym razie wyszukiwanie może nie zwrócić żadnych użytkowników.
Akcje
- Tryb zaawansowany – otwiera zaawansowany interfejs filtrowania.
- Tryb prosty – wraca do interfejsu prostego, gdy bieżąca reguła może zostać w nim pokazana.
- Przeciągnij tutaj, aby usunąć – usuwa przeciągniętą regułę lub grupę.
- Czyszczenie i optymalizacja – usuwa puste grupy, usuwa duplikaty i upraszcza logikę tam, gdzie jest to możliwe.
- Wyczyść filtry – usuwa bieżące wybory reguł.
Dodatkowe przykłady
Te przykłady pokazują typowe użycie reguł prostych i zaawansowanych:
- Finlandia lub Estonia, w dziale Datafisher – kraj to Finlandia lub Estonia, a dział to Datafisher.
- Finlandia lub Estonia, poza działem Datafisher – kraj to Finlandia lub Estonia, a dział nie jest Datafisher.
- Wszyscy z wyjątkiem pracowników z Finlandii – użyj
NOT(country=Finland). - Wszyscy z wyjątkiem pracowników z Estonii lub Finlandii – użyj
NOT(country=Estonia OR country=Finland).
Wyniki filtrowania
Wyniki filtrowania pokazują użytkowników, którzy aktualnie pasują do filtrów przypisania.
Tabela używa standardowych kolumn użytkowników skonfigurowanych dla danej strony. Często zawiera pola identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, e-mail, ID pracownika, pola organizacyjne oraz inne dostępne pola użytkownika. Zależnie od uprawnień i kontekstu wyniki mogą zawierać akcje takie jak Zablokowany i Pobieranie.
Ręczne filtrowanie/przypisywanie
Ręczne filtrowanie lub przypisywanie dodaje konkretnych użytkowników zamiast definiowania grupy docelowej wyłącznie przez reguły.
Formularz ręczny może zawierać:
- Imię i nazwisko, e-mail lub ID pracownika – wyszukuje użytkowników po słowie kluczowym.
- Adresy e-mail lub ID pracowników – pozwala wkleić identyfikatory, po jednym w wierszu.
- Dodaj – dodaje wybranych lub wklejonych użytkowników.
Po dodaniu użytkowników strona może pokazać, ilu użytkowników dodano i których identyfikatorów nie znaleziono.
Ręcznie odfiltrowani/przypisani
Ta sekcja pokazuje użytkowników dodanych ręcznie. Zależnie od strony sekcja może nazywać się Ręcznie przypisani lub Ręcznie odfiltrowani.
Lista używa standardowych kolumn użytkowników skonfigurowanych dla danej strony. Dostępne akcje mogą obejmować usuwanie pojedynczych użytkowników, Wyczyść do usuwania wszystkich użytkowników dodanych ręcznie oraz Pobieranie, gdy pobieranie jest dostępne.